Los principales documentos para importar que deben tener en nuestro poder para confirmar que hemos adquirido y somos los propietarios de un producto o mercancía son los siguientes:

FACTURA PRO FORMA

Se trata de un documento provisional que aporta información sobre los bienes o mercancías que se han comprado para ser importados.

En la factura pro forma aparece:

• El nombre
• Domicilio
• Identificación fiscal del vendedor y también del comprador o importador.
• La descripción de la mercancía (unidades, número de bultos o paquetes, peso, volumen, etc.),
• El precio.
• El Incoterm utilizado en la compraventa internacional.
• La moneda utilizada (euro, dólar)
• Los gastos de transporte en función de si es por tierra, mar o aire.

FACTURA COMERCIAL

El importador también tiene que recibir del vendedor una factura comercial, que es el documento para importar más relevante, ya que el comprador deberá abonar el importe que aparece en este documento en la fecha de vencimiento indicada.

En la factura comercial incluye los siguientes datos de la operación de compraventa:

• Número de factura
• Fecha de emisión
• Nombre o denominación social.
• Domicilio tanto del vendedor como del comprador.
• Número de Identificación fiscal del vendedor y del destinatario o importador.
• Los impuestos que se aplican en la venta al exterior de ese producto o mercancía.

PACKING LIST

El packing list o lista de contenido. Lo emite el vendedor y en el se informa de toda la mercancía que va a ser enviada al importador

-Número de bultos, cajas o paquetes, su peso unitario total y sus medidas.

CERTIFICADO DE ORIGEN

El Certificado de origen es el documento que el vendedor facilita al importador y a través del cual se certifica cuál es el origen de la mercancía. Esta información la exige generalmente la aduana del país de destino de la mercancía en el que se encuentra el importador.

DOCUMENTOS DE TRANSPORTE PARA IMPORTAR

Para un importador va a ser esencial disponer del documento o contrato de transporte de la mercancía, según viaje ésta por tierra, mar o aire, para acreditar que es el propietario legítimo de esa mercancía comprada en otro país.

• Si el envío de realiza en camión o ferrocarril, el documento será el CMR (contrato de transporte internacional por carretera) o el CIM (contrato de transporte internacional por ferrocarril)

Si la mercancía se transporta por mar, el documento que deberá tener el importador para poder recogerla en el puerto de llegada en el país de destino va a ser el Bill of Lading (B/L)) o Conocimiento de embarque que emite la naviera, el agente marítimo o el transitario. Este documento para importar se entrega una vez el comprador ha abonado el importe del valor de la mercancía y su transporte.

Si el transporte de la mercancía se realiza en avión, el documento que deberá obrar en poder del importador es el Air Way Bill (AWB) o Conocimiento de embarque aéreo.

Otro documento para exportar vinculado al transporte es la POLIZA DE SEGURO DE MERCANCÍAS, que contratará el exportador si así lo ha acordado con el comprador o importador.

¿QUÉ NECESITO PARA EXPORTAR?

¿Cuáles son los documentos que necesito para exportar?

Uno de los primeros pasos para exportar es contar con todos los documentos necesarios para exportar en México.
La Secretaría de Economía pide los siguientes:
1. RFC
2. Padrón de exportadores sectorial
3. Factura comercial
4. Encargo conferido
5. Carta de instrucciones al agente aduanal
6. Lista de empaque
7. Certificado de origen
8. Documentos del transporte
9. Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias.

1. RFC

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es uno de los requisitos para exportar en México dado por el SAT. Esta clave indica si eres una persona física o moral y sirve para realizar cualquier actividad económica lícita por la que esté obligada a pagar impuestos. Es vital recalcar que sin este documento no puedes continuar con los siguientes pasos para exportar.

2. PADRÓN SECTORIAL DE EXPORTADORES

Este requisito de exportación en México es únicamente indispensable si tienes pensando exportar mercancías como alcohol, cerveza, tequila, bebidas alcohólicas fermentadas (vinos), bebidas alcohólicas destiladas (licores), cigarros y tabacos labrados, bebidas energizantes, minerales de hierro y sus concentrados como el oro, plata y cobre, plásticos, caucho, madera, vidrio, hierro y acero, aluminio.

3. FACTURA COMERCIAL

La factura comercial es uno de los documentos necesarios para exportar en México y sirve para identificar al vendedor y al comprador de bienes o servicios. En este documento es vital detallar los siguientes puntos:
Número de factura
Fecha de embarque
Medio de transporte
Entrega y términos de pago
Listado completo de bienes y servicios
Precios, descuentos y cantidades
Este requisito de exportación en México también funciona para determinar el valor de transacción de los bienes para la valoración aduanera y preparar la documentación consular.

4. ENCARGO CONFERIDO

El encargo conferido es uno de los documentos básicos para exportar mercancías, impuesto por la Ley Aduanera en México. Sirve para indicarle al SAT que los agentes aduanales pueden hacer despachos de mercancía a nombre de la empresa exportadora.

5. CARTA DE INSTRUCCIONES AL AGENTE ADUANAL

Este requisito para exportar en México es, tal como su nombre lo indica, un documento que indica una serie de instrucciones al agente aduanal para realizar un despacho aduanero.

6. LISTA DE EMPAQUE

Entre los trámites y documentos para exportar en México se encuentra el packing list o lista de empaque que permite conocer los detalles de las mercancías a exportar. Entre los datos que deben incluirse en ella son los siguientes:

• Información del exportador
• Información del importador
• Marcas
• Número de los bultos
• Lugar y fecha de emisión
• Modo de embarque
• Cantidad de bultos
• Descripción de la mercancía
• Total de los pesos brutos/netos
• Tipo de embalaje
• Firma y sello del exportador
• El Packing List, entre los requisitos para exportar en México, tiene la finalidad de facilitar la identificación de la mercancía que se va a exportar.

7. CERTIFICADO DE ORIGEN

Este documento es uno de los más esenciales que se necesita para exportar en México. El certificado de origen, conforme a los Tratados Internacionales a los que pertenece el país, se utiliza para obtener un trato preferencial al especificar que tus mercancías son de origen mexicano.
Las disposiciones de este certificado de origen pueden variar según el país al que quieras exportar. Por ejemplo, los datos y documentos para exportar de México a Canadá tendrían que ser los siguientes:

• Datos del exportador
• Periodo de operación
• Datos del productor
• Datos del importador
• Descripción de los bienes
• Clasificación arancelaria
• Criterio para trato preferencial.
• Productor
• Costo neto
• País de origen
• Declaración bajo protesta de decir la verdad
• Firma autorizada
• Empresa
• Nombre
• Cargo
• Fecha
• Teléfono

8. DOCUMENTO DEL TRANSPORTE

En la logística del proceso de exportación, aspectos como el medio de transporte, el flete y el embalaje de la mercancía desde el país de origen hasta su destino pueden afectar los costos y beneficios del comercio. Por lo tanto, el documento del transporte es uno de los documentos para exportar en México de gran importancia, pues garantiza la eficiencia, rapidez y el lugar de entrega.
Si no cuentas con uno de estos documentos básicos para exportar, puedes solicitarlo a empresas porteadoras, capitanes, pilotos, conductores o a los mismos propietarios de los medios de transporte de mercancía.
Es importante recalcar que el documento del transporte no puede ser el mismo, este depende del país al que vas a exportar. Por ejemplo, los ​​documentos para exportar de México a Estados Unidos no pueden ser los mismos documentos para exportar de México a Alemania.
Una de las finalidades del documento del transporte, uno de los requisitos y documentos para exportar desde México es, justamente, indicar el tipo de transporte de la mercancía: transporte marítimo, transporte aéreo, transporte terrestre y transporte ferroviario.

9. DOCUMENTOS QUE AVALEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS REGULACIONES Y RESTRICCIONES NO ARANCELARIAS

Las regulaciones arancelarias son los aranceles (impuestos) que se aplican en la entrada o salida de mercancía de un país a otro. Estos pueden ser:
AD VALOREM: aplicados sobre el valor de la mercancía
ESPECIFICOS: aplicados sobre la unidad de medida
MIXTOS: combinación de los dos primeros

Entre otros de los documentos para exportar en México se encuentran las regulaciones no arancelarias que tienen como finalidad controlar el flujo de mercancías entre los países. Existen dos clases de regulaciones no arancelarias:
CUANTITATIVAS: se aplican a cantidades de productos que se permiten importar a un país
CUALITATIVAS: se aplican al producto y sus accesorios, por ejemplo, su envase o embalaje.

INVOICE EN EL COMERCIO EXTERIOR

¿Qué es un Invoice de comercio exterior?

La factura comercial o comercial invoice, en inglés, es el documento que el exportador emite al importador como constancia de la venta realizada, contiene toda la información relativa a la transacción comercial, en la cual se detallan las mercancías, precios, condiciones de pago, etc.

• Toda factura comercial que ampare una operación de compraventa internacional debe contener como mínimo los siguientes datos:
  Razón social del exportador
• Número de factura
• Lugar y fecha de emisión
• Datos y dirección del exportador
• Datos y dirección del importador
• Datos de la Empresa transportadora
• Lugar de embarque de la mercadería
• Cantidad de unidades de la mercadería
• Descripción detallada de la mercadería
• Precios unitarios
• Precio total
• Condiciones de venta (INCOTERMS)
• Partida Arancelaria
• Firma del exportador
• Sello de la Empresa Exportadora

AWB

¿Qué es un AWB?

Conocido también como el Air Waybill, este documento sirve como recibo para el remitente. Indica que el transportista ha aceptado los bienes en el listado y que se compromete a llevarlos al aeropuerto. Siempre, eso sí, cumpliendo las directrices que se recogen en este AWB.
Se emite por la aerolínea o por el propio consolidador y contiene lo siguiente:
-El nombre del destinatario.
-El número del vuelo.
-El aeropuerto de salida o llegada.
-Importe del flete.
-Se tendrá que reflejar la fecha de emisión.
-Los detalles de la carga, entre otros.

Este documento comprende diferentes formularios de colores rosado, azul, verde o amarillo, que deben ser siempre legibles. Asimismo, los datos deben conservarse de manera correcta. Además, se expedirán seis copias, que se repartirán todas las partes (operadores) de esta manera:

• Formulario verde. Es el original número 1, para la línea aérea, prueba del contrato a efectuar.
• Formulario rosa. Es el 2, para el destinatario, con la expedición.
• Formulario azul. El número tres, que será para el expedidor, usándose como recibo de la mercancía.
• Copia 1. Es de color amarillo. Es firmada por el destinatario cuando el transportista entrega la mercancía.
• Copia 2. Es blanca. Se la queda el aeropuerto de destino.
• Copias 3, 4 y 5. También de color blanco, como la 2. Sirven para una correcta operativa entre las aerolíneas.
• Copia 6. Es para el agente aéreo y es de color blanco.

El AWB es documento primordial en el envío aéreo de mercancías. Este acredita la recepción de la carga por parte de la aerolínea, además de las condiciones de transporte. Se trata de un documento importantísimo para cualquier empresa de transporte de mercancías.

PROGRAMAS DE FOMENTO AL COMERCIO EXTERIOR

En nuestro país existen diversos programas de fomento al comercio exterior de México hacia el mundo y viceversa. Sin embargo, no todas las personas físicas y morales han logrado explotar este tipo de programas y no se han hecho acreedores de los beneficios que estos promueven para aquellos que se inscriben en estos.

El objetivo de los programas de fomento es el apoyo e incentivo a que las empresas nacionales ofrezcan al exterior sus productos y servicios, a través de beneficios como pueden son:

• Preferencias arancelarias
• Tasas cero en IVA.
• Pago de impuestos diferidos a plazos en beneficio del exportador
• Asesoría en desarrollo de productos para que comiencen operaciones fuera del país

Los principales programas de fomento al comercio exterior son:

• IMMEX (Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación)
• ALTEX
• DRAWBACK

IMMEX

Este programa beneficia a los productores de mercancías destinadas a ser exportadas o a empresas que prestan servicios relacionados con la exportación para que puedan importar temporalmente diversos bienes como:

• Materias primas
• Insumos
• Componentes
• Envases y empaques
• Maquinaria y equipo, entre otros

La finalidad es que estos productos sean elaborados, transformados o arreglados en productos de exportación, con los siguientes beneficios en materia de impuestos:

• No pagar el impuesto general de importación (IGI)
• El impuesto al valor agregado (IVA)
• Las cuotas compensatorias, en su caso

Para acceder a los beneficios de este programa, se solicitan requisitos base que le permiten a una empresa el poder aplicar al mismo como son:

• Ser personas morales.
• Al menos exportar $500,000 dólares o el 10% del total de sus ventas.
• Tener las mercancías en los domicilios señalados dentro de su documentación

ALTEX

El objetivo del programa de Empresas Altamente Exportadoras (ALTEX) es el de agilizar los trámites administrativos requeridos para la exportación de productos a favor de la industria, así como dar mayor liquidez a este sector de la economía mexicana y regresar el IVA sobre ciertos artículos exportados.

Beneficios ALTEX

• La devolución de saldos a favor del IVA, en un término aproximado de cinco días hábiles.
• Acceso gratuito al Sistema de Información Comercial administrado por la Secretaría de Economía
• Exención del requisito de segunda revisión de las mercancías de exportación en la aduana de salida cuando éstas hayan sido previamente despachadas en una aduana interior
• Facultad para nombrar a un solo apoderado aduanal para varias aduanas y diversos productos

Entre sus beneficiarios encontramos a las personas físicas o morales establecidas en el país que son productores de mercancías no petroleras que demuestren exportaciones directas por un valor de dos millones de dólares o equivalentes al 40% de sus ventas totales, en el período de un año o aquellos con las mismas condiciones que demuestren exportaciones indirectas anuales equivalentes al 50% de sus ventas totales.

Los exportadores directos e indirectos podrán cumplir con el requisito de exportación del 40% o dos millones de dólares, sumando los dos tipos de exportación. El valor de las exportaciones indirectas es de solo el 80% Para tal efecto, de las exportaciones indirectas únicamente se considerará el 80% de su valor.

PROSEC

Los Programas de Promoción Sectorial (PROSEC) están dirigidos a personas morales dedicadas a la producción de determinadas mercancías, sin importar que los productos esten destinados para el mercado exterior o interior.

De los mayores beneficios que ofrece este programa, es que, las empresas que se encuentren adscritas en él, al momento de realizar la importación de mercancías para elaborar sus productos, serán acreedoras al impuesto preferencial ad-valorem a la importación.

Otros de los beneficios que encontramos en este programa son aquellos que fabriquen las mercancías a que se refiere el artículo 4 del Decreto PROSEC, podrán importar con el arancel ad-valorem preferencial especificado en el artículo 5 del mencionado decreto, diversos bienes para ser incorporados y utilizados en el proceso productivo de las mercancías señaladas.

Los bienes por importar y las mercancías a producir están agrupadas por sectores como son:

• Industria Eléctrica
• Electrónica
• Muebles, juguetes y juegos de recreo
• Artículos Deportivos
• Calzado
• Minera y Metalúrgica
• Bienes de Capital
• Fotográfica
• Maquinaria Agrícola
• Química
• Manufacturas del Caucho y Plástico
• Siderúrgica
• Productos Farmoquímicos
• Medicamentos y Equipo Médico
• Transporte
• Papel y Cartón
• Industria de la Madera
• Cuero y Pieles
• Industria Automotriz y de Autopartes
• Textil y de la Confección
• Chocolates, Dulces y Similares
• Café de la Industria Alimentaria

TIPO DE TRANSPORTE INTERNACIONAL